Uso de la barra de filtros del libro de trabajo

Puede utilizar la barra de filtros del libro de trabajo para limitar los datos de forma generalizada en un lienzo específico o en todos los lienzos de un libro de trabajo. Por ejemplo, limite los datos al año 2024.

Acerca de la barra de filtros del libro de trabajo

Puede agregar filtros de libro de trabajo, filtros de lienzo, pasos de selección (vista previa) y parámetros a la barra de filtros de libro de trabajo.

Estos elementos de la barra de filtros son generalmente el primer nivel de filtrado que agrega a un libro de trabajo. A continuación, puede agregar otros niveles para ajustar los datos; por ejemplo, agregue filtros de panel de control que permitan al usuario final seleccionar sus propios valores de filtro o agregar filtros de visualización que muestren en cascada los valores seleccionados de una visualización a otra.

Se pueden anclar los filtros de la barra de filtros (denominados filtros de libro de trabajo) para limitar los datos en todos los lienzos del libro de trabajo, o desanclarlos (denominados filtros de lienzo) para limitar los datos en un único lienzo. Consulte Adición de filtros de libro de trabajo y lienzo.

Los pasos de selección funcionan de modo ligeramente diferente que los filtros de la barra de filtros, pero también se pueden anclar o desanclar. Para obtener más información, consulte Acerca de los pasos de selección (vista previa).

Para obtener información sobre el uso de parámetros en la barra de filtros, consulte Uso de un parámetro en la barra de filtros.

Puede ocultar los elementos de la barra de filtros a los usuarios finales si desea ofrecer una experiencia de panel de control más despejado (consulte Visualización u ocultación de la barra de filtros del libro de trabajo en Presentar) o personalizar el nivel de interactividad que desee que tengan los usuarios con la barra de filtros (consulte Especificación de las opciones de filtro del libro de trabajo en Presentar y Especificación de las acciones de filtro del lienzo en Presentar).

Propiedades de la barra de filtros

Puede modificar estas propiedades que se encuentran en el Menú de la barra de filtros para los elementos de la barra de filtros, dependiendo de si son filtros de libro de trabajo o de lienzo, pasos de selección (vista previa) o parámetros.

Propiedad Descripción
Limitar valores por

Especifica cómo obtienen sus valores de selección los filtros y los pasos de selección de la barra de filtros.

Consulte Especificación de Limitar valores por para el filtro de libro de trabajo.

No puede configurar esta propiedad para parámetros utilizados en la barra de filtros.

Valores de filtro

Especifica si se muestran los valores seleccionados para los filtros, los pasos de selección y los parámetros de la barra de filtros.

Opciones
  • Mostrar todo: muestra los valores seleccionados de todos los elementos existentes en la barra de filtros.
  • Ocultar todo: oculta los valores seleccionados de todos los elementos existentes en la barra de filtros.
  • Mostrar por defecto: muestra los valores seleccionados de los elementos que agregue posteriormente. Los elementos que haya agregado antes de seleccionar esta opción no se ven afectados.

Consulte Visualización u ocultación de valores seleccionados en la barra de filtros del libro de trabajo.

Aplicar automáticamente todos los filtros

Especifica si las selecciones de valor de filtro, paso de selección y parámetro de la barra de filtros se aplican automáticamente.

Opciones
  • Activado: aplica las selecciones de valores a medida que las realiza en la barra de filtros.
  • Desactivado: no aplica automáticamente ninguna selección que realice en la barra de filtros. Agrega el botón Aplicar al cuadro de diálogo Filtro o Pasos de selección.

Consulte Aplicación manual de selecciones en la barra de filtros del libro de trabajo.

Mover a filtro de panel de control

Convierte todos los filtros de lienzo del libro de trabajo a filtros de panel de control. Agrega una visualización de filtro de panel de control a cada lienzo y mueve los filtros de lienzo de ese lienzo de la barra de filtros a la visualización.

Opciones
  • Horizontal: orienta la nueva visualización de filtros de panel de control de forma horizontal.
  • Vertical: orienta la nueva visualización de filtros de panel de control de forma vertical.

Consulte Conversión de filtros de lienzo a filtros de panel de control.

No puede convertir filtros de libro de trabajo, pasos de selección ni parámetros utilizados en la barra de filtros a filtros de panel de control mediante esta opción.

Adición de filtros de libro de trabajo y lienzo

Cuando agrega un filtro a la barra de filtros, el filtro solo se aplica al lienzo actual y se denomina filtro de lienzo. Puede adjuntar ese filtro para aplicarlo a todos los lienzos del libro de trabajo y convertirlo en un filtro de libro de trabajo.

Un filtro de libro de trabajo adjunto funciona de la misma manera en todos los lienzos, por lo que los valores de datos del filtro que seleccione en cualquier lienzo se transfieren al filtro adjunto en todos los lienzos del libro de trabajo. Además, todas las configuraciones que realice para el filtro serán iguales en todos los lienzos; por ejemplo, excluir, nulo, limitar valores y desactivar filtro.
Para obtener información sobre los diferentes tipos de filtro que puede utilizar, consulte Tipos de filtro.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En la barra de filtros, haga clic en Agregar filtro (+) y selecciona la columna por la que desea filtrar.

  3. En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione los valores de datos por los que desea filtrar.
  4. Opcional: Para convertir el filtro en un filtro de libro de trabajo que se aplique a todos los lienzos, pase el cursor por encima del filtro y haga clic en Adjuntar a todos los lienzos.
  5. Haga clic en Guardar.

Adición de pasos de selección en la barra de filtros (vista previa)

Utilice los pasos de selección de la barra de filtros de libro de trabajo para seleccionar los niveles o los miembros que desee mostrar en una visualización de tabla o tabla dinámica que utilice una jerarquía de nivel o principal-secundarios.

Puede crear pasos de selección solo para elementos de datos jerárquicos. Un paso de selección afecta solo a las visualizaciones que utilizan la misma jerarquía como paso de selección.

Para obtener más información sobre los pasos de selección, incluyendo cómo utilizar las diferentes acciones y operadores, consulte Acerca de los pasos de selección (vista previa).

Para obtener más información sobre qué propiedades de la barra de filtros se aplican a los pasos de selección, consulte Propiedades de la barra de filtros.

Para obtener más información sobre el valor Limitar valores para los pasos de selección, consulte Cómo se limitan los filtros entre sí.

Para obtener más información sobre la desactivación de un paso de selección, consulte Desactivación de un filtro o un paso de selección.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En el panel Datos, arrastre y suelte un elemento de dato jerárquico en una barra de filtros.
  3. En el cuadro de diálogo Pasos de selección:
    1. Seleccione una acción en la lista desplegable Acciones.

    2. Seleccione un operador de la lista desplegable Operadores.

    3. Pulse Ctrl mientras hace clic para seleccionar los niveles o los miembros en la lista desplegable Valores.
  4. Opcional: Para ver rápidamente los miembros exactos seleccionados, haga clic en el número resaltado en verde en la lista desplegable de selección de miembros.

  5. Haga clic en Guardar.

Especificación de Limitar valores por para el filtro de libro de trabajo

Configure el valor Limitar valores por de la barra de filtros del libro de trabajo para aplicarlo a cada filtro y paso de selección (vista previa) que agregue en él.

Antes de agregar diferentes filtros y pasos de selección al libro de trabajo, es importante comprender la configuración de la limitación de valores y el efecto que tienen estos valores de configuración entre sí. Consulte Cómo se limitan los filtros entre sí.
Para utilizar el valor Limitar valores de un filtro o un paso de selección individual para sustituir el valor Limitar valores por de la barra de filtros, consulte Especificación de limitación de valores para los filtros de libro de trabajo y de lienzo y los pasos de selección.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Menú de la barra de filtros y pase el cursor por encima de Limitar valores por icono Menú de barra de filtros .
  3. Haga clic en una opción para seleccionarla.
  4. Haga clic en Guardar.

Especificación de limitación de valores para los filtros de libro de trabajo y de lienzo y los pasos de selección

Configure el valor Limitar valores para filtros individuales y pasos de selección (vista previa) en la barra de filtros para especificar si las selecciones de un elemento determinan las selecciones disponibles para otros.

Antes de agregar diferentes filtros y pasos de selección al libro de trabajo, es importante comprender la configuración de la limitación de valores y el efecto que tienen estos valores de configuración entre sí. Consulte Cómo se limitan los filtros entre sí.
El valor Limitar valores está activado por defecto para los filtros, pero está desactivado por defecto para los pasos de selección.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en el filtro o el paso de selección para abrir el cuadro de diálogo Filtro o Pasos de selección.
  3. Haga clic en Limitar valores y, a continuación, haga clic en una opción para seleccionarla.

  4. Haga clic en Guardar.

Visualización u ocultación de valores seleccionados en la barra de filtros del libro de trabajo

Puede mostrar los valores de filtro paso de selección (vista previa) o parámetro seleccionados en las etiquetas de la barra de filtros de modo que no tenga que abrir un cuadro de diálogo para comprobar los valores seleccionados. O bien, puede ocultar los valores seleccionados para reducir la saturación en la barra de filtros.

Utilice la propiedad Valores de filtro para mostrar u ocultar los valores seleccionados en la barra de filtros. Para obtener más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades de la barra de filtros.

Para un filtro de libro de trabajo o paso de selección adjunto, puede cambiar la configuración de visualización de valores en cualquier lienzo.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En la barra de filtros, haga clic en Menú de barra de filtros icono Menú de barra de filtros .
  3. Pase el cursor por encima de Valores de filtro y haga clic en una opción para seleccionarla.
    • Mostrar todo
    • Ocultar todo
    • Mostrar por defecto
  4. Haga clic en Guardar.

Aplicación manual de selecciones en la barra de filtros del libro de trabajo

Al seleccionar los valores de filtro, paso de selección (vista previa) o parámetro en la barra de filtros, Oracle Analytics los aplica automáticamente. Puede cambiar este comportamiento cuando desee aplicar las selecciones de forma manual.

Utilice la propiedad Aplicar automáticamente todos los filtros del Menú de la barra de filtros para especificar si desea aplicar las selecciones de forma manual. Cuando define esta propiedad, se aplica a todos los elementos de la barra de filtros en todos los lienzos.

Cuando se define en Desactivado, puede seleccionar valores y, a continuación, hacer clic en el botón Aplicar cuando desee aplicar las selecciones.

Para obtener más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades de la barra de filtros.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En la barra de filtros, haga clic en Menú de la barra de filtros, pase el cursor por encima de Aplicar filtros automáticamente y, a continuación, haga clic en una opción para seleccionarla.

  3. Haga clic en Guardar.

Conversión de filtros de lienzo a filtros de panel de control

Convierta filtros de lienzo (no adjuntos) de la barra de filtros a filtros de panel de control cuando desee utilizar la funcionalidad, el estilo, el diseño y las opciones de personalización que ofrecen los filtros de panel de control. Convierta los filtros para evitar tener que agregar filtros de panel de control y suprimir filtros de lienzo existentes de forma manual.

Utilice la opción Mover a filtro de panel de control para mover los filtros de lienzo de la barra de filtros a una visualización de filtros de panel de control en cada lienzo. Esta opción convierte todos los filtros de lienzo del libro de trabajo a la vez. Los filtros de libro de trabajo adjuntos se aplican a todos los lienzos del libro de trabajo y, por lo tanto, no se pueden convertir a filtros de panel de control.
La configuración de filtro, como los valores de datos seleccionados, excluir, nulo y limitar por, se mueven con el filtro de lienzo al filtro de panel de control. Los parámetros enlazados al filtro de lienzo también se migran al control de filtro de panel de control.

Para obtener más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades de la barra de filtros.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En la barra de filtros, haga clic en Menú de barra de filtros. icono Menú de barra de filtros
  3. Pase el cursor por encima de Mover a filtro de panel de control y haga clic en una opción de diseño para seleccionarla.
  4. Haga clic en Guardar.

Uso de un parámetro en la barra de filtros

La adición de un parámetro a la barra de filtros le permite definir el valor de parámetro para el libro de trabajo completo o un lienzo individual.

En este tutorial se proporciona un caso de uso que explica cómo utilizar un parámetro en la barra de filtros:

Icono de tutorial Tutorial

Nota:

La adición de un parámetro como un filtro de libro de trabajo (adjunto) o de lienzo (no adjunto) en la barra de filtros funciona como selector de columnas y no filtra los datos.
El uso de un parámetro en la barra de filtros no proporciona las mismas funciones que un filtro estándar. Por ejemplo, no proporciona las funcionalidades excluir, valores nulos o limitar valores.
También puede crear y enlazar un parámetro a un filtro de libro de trabajo. Consulte Creación y enlace de un parámetro a un filtro de libro de trabajo.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En el panel Datos, haga clic en Parámetros.
  3. Arrastre y suelte un parámetro en la barra de filtros.
    Parámetro agregado a la barra de filtros

  4. Haga clic en Guardar.