¿Qué puedo hacer con el formato condicional?
Con el formato condicional aplica reglas a los datos para resaltar el momento en que ocurre algo importante. Por ejemplo, puede que desee utilizar colores de semáforo para mostrar cuando los ingresos alcanza los umbrales alto, medio y bajo.
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Puede hacer que las reglas de formato condicional estén disponibles en el nivel de libro de trabajo o en el nivel de visualización.
El formato condicional proporciona al usuario profesional un modo de ver eventos o cambios en los datos. Por ejemplo, si los usuarios desean que se muestre cuando los ingresos alcanzan los umbrales alto, medio y bajo, puede crear una regla de formato condicional que coloree los puntos de datos de ingresos en verde, naranja o rojo.
Como autor de contenido puede:
- Aplicar varias reglas al mismo tiempo.
- Aplicar varias reglas a medidas y atributos al mismo tiempo.
- Cambiar el orden en que se aplican las reglas.
- Activar y desactivar reglas.
- Resaltar datos en visualizaciones de tablas, tablas dinámicas y mosaicos con emojis e iconos.
El formato condicional compara medidas, como los ingresos durante un año, el número de unidades de un producto o el número de estudiantes que no regresaron a la escuela durante un año académico, con una de las siguientes opciones:
- Un juego de umbrales.
Por ejemplo, resaltar los valores en rojo si mi presión arterial está por encima de 90 o por debajo de 70.
- Un destino u objetivo.
Por ejemplo, resaltar los valores en rojo si mis costos superan mi presupuesto.
- El porcentaje de un objetivo.
Por ejemplo, resaltar los valores en verde cuando alcance el 80 % de mi objetivo de ventas.
- Una expresión compleja.
Por ejemplo, resaltar los valores en verde cuando alcance un crecimiento del 5 % en ventas en comparación con el mismo período del año pasado.
También puede aplicar un formato condicional basado en valores de atributo. Por ejemplo, puede resaltar proyectos en color verde si un valor de estado es 'Open', o resaltar proyectos en color azul si un valor de región es 'East'.
Puede:
- Aplicar formato al color de relleno y la densidad de color.
- Aplicar formato a la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y el estilo de fuente.
- Mostrar emojis e iconos en visualizaciones de tablas, tablas dinámicas o mosaicos.
También puede:
- Aplicar formato condicional a los mapas.
- Agregar etiquetas, pistas y leyendas. Por ejemplo, cuando pase el cursor sobre un punto de datos, muestre la etiqueta "Este LOB está por encima del objetivo" para identificar la regla aplicada.
- Anotar visualizaciones de tablas, tablas dinámicas y mosaicos con iconos y emojis. Por ejemplo, puede utilizar un emoji para resaltar cuando los ingresos sean superiores a 1 000 000.
- Combine la aplicación de formato a valores que coincidan con más de una regla mediante la opción . Por ejemplo, puede que tenga estas dos reglas:
- La regla 1 es que los ingresos superiores a un millón se muestran resaltados en verde con la fuente Calibri en cursiva.
- La regla 2 es que los ingresos inferiores al objetivo se muestran resaltados en rojo con la fuente monoespaciada.
En este escenario, los ingresos superiores a un millón pero inferiores al objetivo tiene la fuente Calibri con el fondo resaltado en rojo.
Si aplica varias reglas a una medida, el elemento aparecerá resaltado del mismo color de la última regla que se evalúa como true. Por ejemplo, puede que tenga estas dos reglas:
- La regla 1 es que los ingresos superiores a un millón se muestran resaltados en verde.
- La regla 2 es que los ingresos inferiores al objetivo se muestran resaltados en rojo.
En este escenario, un elemento que cumpla ambos criterios se mostrará resaltado en rojo.
