Es importante comprender las diferencias entre filtros y pasos de selección en los libros de trabajo para que pueda aplicarlos de forma eficaz.
Finalidad y aplicación
Los filtros actúan sobre columnas individuales para reducir o enfocar los datos en una o más visualizaciones. Los filtros se pueden aplicar a cualquier visualización que utilice datos del mismo juego de datos o área temática como filtro, incluidos los juegos de datos unidos. Para obtener más información, consulte Acerca de los filtros.
Los pasos de selección actúan en las jerarquías y no filtran los datos en las visualizaciones. En cambio, especifican qué niveles o miembros se muestran de la jerarquía en todas las visualizaciones que utilicen la misma jerarquía en la que está basada el paso de selección. Los pasos de selección no tienen ningún efecto en las visualizaciones que no utilizan la misma jerarquía.
Impacto en la agregación
Los filtros se aplican a los datos antes de la agregación y, por lo tanto, afectan a todos valores de agregado en las visualizaciones. Los pasos de selección se aplican después de la agregación y, por lo tanto, no tienen ningún impacto en los valores de agregado.
Por ejemplo, suponga que tiene una visualización de tabla denominada Revenue in 2010 que utiliza columnas de atributo y medida para mostrar los ingresos por trimestre para el año 2010, incluida la suma total del año completo.
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Si agrega un filtro de lienzo en la barra de filtros de libro de trabajo para excluir el primer trimestre de 2010, la fila del primer trimestre desaparece de la tabla y la suma total del año completo cambia para reflejar el valor de filtro excluido.
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Ahora suponga que la visualización de tabla utiliza una jerarquía de tiempo para mostrar los mismos datos, que ahora se denomina Revenue in 2010 (Time Hierarchy).
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Si agrega un paso de selección en la barra de filtros de libro de trabajo para eliminar el primer trimestre de 2010, la fila del primer trimestre desaparece de la tabla, pero los ingresos totales del año completo no cambian. Esto es debido a que el paso de selección se aplica después de que se haya agregado la consulta de los ingresos en 2010, por lo que solo se elimina el miembro 2010 Q1 de la visualización.
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Orden de funcionamiento
En la barra de filtros del libro de trabajo, el orden en el que aparecen los filtros de libro de trabajo o lienzo es irrelevante. Sin embargo, el orden en el que aparecen los pasos de selección es crítico porque determina el orden en el que se aplican.
Por ejemplo, suponga que tiene una visualización de tabla denominada Revenue in 2010 que utiliza una jerarquía de tiempo para mostrar los ingresos por trimestre para el año 2010, incluidos los ingresos totales para el año. Suponga que el primer paso de selección de la barra de filtros empieza por el año 2010 y, a continuación, elimina el primer trimestre, 2010 Q1, de manera que se muestran solo los importes de ingresos del año en sí y de los tres trimestres restantes.
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Si agrega otro paso de selección independiente en la barra de filtros que agregue de vuelta el primer trimestre, 2010 Q1, la visualización muestra los cuatro trimestres del año 2010, como se esperaba.
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Si intercambia el orden de estos dos pasos de selección en la barra de filtros, la visualización no muestra ningún dato. Esto se debe a que ahora, el paso de selección que agrega el miembro 2010 Q1 se aplica primero, por lo que la visualización empieza solo con 2010 Q1. El segundo paso de selección para mantener 2010 y eliminar 2010 Q1 no funciona porque no puede mantener el miembro 2010 si este no está en la selección para empezar.
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Es importante asegurarse de que los pasos de selección aparecen en un orden lógico de manera que cuando se apliquen, la visualización muestre los datos que espera.