Creación de un cálculo de grupo en un libro de trabajo

Cree cálculos de grupo en el libro de trabajo para categorizar los datos a fin de facilitar el análisis.

Por ejemplo, para asignar cargos a categorías y crear un informe sobre estos, puede crear un cálculo de grupo para las categorías de trabajo Gestión, Ventas, Técnicas y Soporte.

Los cálculos de grupo se almacenan en el área Mis cálculos del libro de trabajo. Los libros de trabajo tienen una carpeta Mis cálculos para cada juego de datos usado (unidos o no unidos).

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. En el panel Datos del panel de datos, haga clic con el botón derecho en el atributo en el que desee agrupar datos y seleccione Crear cálculo de grupo.

  3. En el campo Nombre, cambie el nombre por defecto a un nombre significativo. Por ejemplo, Categorías de trabajo.
  4. En el lado izquierdo, en Grupo, agregue los grupos que desee crear.
    Por ejemplo, puede crear cuatro grupos para las categorías Gestión, Ventas, Técnica y Soporte.
    • Haga clic en + junto a Grupo para agregar los grupos.
    • Introduzca un nombre significativo para cada grupo.

  5. Agregue atributos de la lista central a los grupos.
    Por ejemplo, puede seleccionar el grupo Técnica y hacer clic a continuación en cargos como Ingeniero de software, que se aplica a la categoría Técnica.
    • En primer lugar, seleccione un grupo en el lado izquierdo.
    • Haga clic en los atributos de la lista central para agregarlos al grupo seleccionado.

      Consejo: Si hay un gran número de atributos y solo se muestra un subjuego, utilice el campo Buscar anterior para buscar los atributos que desea agregar.



    A medida que rellena los grupos, podrá ver la actualización del histograma en el lado derecho.
  6. Haga clic en Guardar.
Ahora puede visualizar los datos por los nuevos grupos. Por ejemplo, puede agregar Ventas y Categoría de trabajo a un libro de trabajo para visualizar las ventas por categoría de trabajo.