Gestión del indexado y la búsqueda de contenido

Oracle Analytics rastrea e indexa los objetos del catálogo y los modelos semánticos para que los usuarios puedan encontrar rápidamente el contenido cuando buscan datos o los visualizan desde la barra de búsqueda de la página de inicio.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Indique cómo se indexa el contenido del modelo semántico para que los usuarios puedan encontrar la información más reciente al buscar columnas de áreas temáticas.
   1. Haga clic en el panel Modelo de datos.
   2. Seleccione Activar rastreo de modelo de datos.
   3. En Usuario de ejecución de rastreo, haga clic en el icono de búsqueda e introduzca el nombre de un usuario con los permisos necesarios para gestionar el modelo semántico. Es decir, un usuario con el rol de aplicación BIDataModelAuthor o BIServiceAdministrator.
   4. Para Idiomas, seleccione todos los idiomas para los que desea crear índices.
      Los resultados de la exploración se agregan al índice en el idioma especificado. Por ejemplo, si las oficinas centrales de la compañía están en Estados Unidos y tiene oficinas en Italia, pude elegir Inglés e Italiano para crear un índice en inglés y en italiano.
   5. Utilice las columnas Seleccionar modelos de datos que indexar y Estado de rastreo para buscar y especificar qué áreas temáticas y dimensiones desea indexar.

      Seleccione solo los elementos necesarios para crear resultados de búsqueda útiles. La indexación de todos los elementos genera demasiados resultados similares en la búsqueda.

      • Solo indexar metadatos: indexa solo los nombres de dimensión y de medida. Ésta es la selección por defecto. Por ejemplo, nombres de columnas como Producto o Pedido y nombres de métricas como Número de pedidos. Utilice esta opción siempre que la columna contenga valores de datos confidenciales que no desee exponer a los usuarios cuando realicen búsquedas en la página de inicio.

      • Índice: indexa los metadatos (nombres de dimensión y nombres de medida) y los valores de datos. Solo se aplica a las columnas de dimensión o atributo. Por ejemplo, si selecciona esta opción en una columna Producto, se indexan tanto los metadatos de la columna Producto como sus valores de datos (como iPad, iPod o iPhone ).

        La indexación de valores de datos proporciona funcionalidades adicionales a los usuarios que deseen visualizar los valores de datos desde la barra de búsqueda en la página de inicio. Tenga en cuenta que la selección de esta opción puede ser costosa porque indexa valores de todas las columnas en todas las áreas temáticas del modelo semántico.

        Atención: Si indexa los datos, todos los usuarios con acceso a la columna podrán verlos. Tenga cuidado de no indexar los datos de columnas que contengan datos confidenciales, ya que esto expondría los valores de dichos datos confidenciales en la página de inicio.

      • No indexar: utilice esta opción para excluir por completo áreas temáticas, tablas o columnas del índice.

4. Indique el tipo de indexación de los objetos del catálogo para que los usuarios encuentren la información más reciente cuando utilicen la página de inicio para buscar contenido del catálogo (libros de trabajo, análisis, paneles de control e informes). En la mayoría de los casos, no es necesario que modifique los valores de este separador.
   1. Haga clic en el panel Catálogo.
   2. Para Idiomas, seleccione todos los idiomas para los que desea crear índices.
      Los resultados de la exploración se agregan al índice en el idioma especificado. Por ejemplo, si las oficinas centrales de la compañía están en Estados Unidos y tiene oficinas en Italia, pude elegir Inglés e Italiano para crear un índice en inglés y en italiano.
   3. En Seleccionar objetos de catálogo que indexar, confirme que la opción Indexar carpetas de usuario está seleccionada.
      Oracle recomienda no anular la selección de esta opción. Si no está seleccionada, no se indexará ninguna carpeta del catálogo, de manera que las búsquedas en la página de inicio devolverán muy pocos resultados o ninguno.
   4. Utilice las columnas Objeto de catálogo (carpetas compartidas) y Estado de rastreo para buscar y especificar qué carpetas, subcarpetas y elementos desea indexar o no.

      Seleccione solo los elementos necesarios para crear resultados de búsqueda útiles. La indexación de todos los elementos genera demasiados resultados similares en la búsqueda.

      • Indexar: utilice esta opción para incluir carpetas y elementos en el índice.

      • No indexar: utilice esta opción para excluir carpetas y elementos del índice.

        Oracle recomienda no definir el campo Estado de rastreo en No indexar como una forma de ocultar un elemento a los usuarios. Los usuarios no podrán ver el elemento en los resultados de la búsqueda ni en la página de inicio, pero podrán acceder al elemento. En su lugar, utilice permisos para aplicar la seguridad adecuada al elemento.

5. Haga clic en para guardar los cambios.
6. Opcional: Haga clic en para reconstruir el índice de búsqueda con sus cambios.

El administrador selecciona qué carpetas rastrear y programa cuándo y con qué frecuencia rastrear el contenido.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Seleccione Modelo de datos o Catálogo.
4. Utilice las opciones de Programar para especificar cuándo y con qué frecuencia desea ejecutar el rastreo.
   El índice se actualiza automáticamente a medida que los usuarios agregan o modifican el contenido en el catálogo.
   • Frecuencia de rastreo de catálogo: por defecto, se ejecuta un rastreo del catálogo una vez al mes. El número mínimo de días que puede especificar entre rastreos de catálogo son 7.
   • Frecuencia de rastreo de modelo de datos: por defecto, se ejecuta un rastreo del modelo de datos (es decir, el modelo semántico) una vez al mes.

   Normalmente no tendrá que cambiar los valores por defecto. Sin embargo, en algunos casos, puede que desee programar un rastreo en un momento dado (por ejemplo, tras importar un archivo BAR o si la indexación automática no ha funcionado).

5. Para Idiomas, seleccione todos los idiomas para los que desea crear índices.
   Los resultados de la exploración se agregan al índice en el idioma especificado. Por ejemplo, si las oficinas centrales de la compañía están en Estados Unidos y tiene oficinas en Italia, pude elegir Inglés e Italiano para crear un índice en inglés y en italiano.
6. Haga clic en el icono Guardar para guardar los cambios.

Los administradores pueden comprobar el contenido más reciente indexado y supervisar el estado de los trabajos de exploración. Puede parar cualquier trabajo de rastreo que se esté ejecutando, cancelar el siguiente rastreo programado antes de que comience o volver a ejecutar un rastreo con fallos.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Haga clic en Supervisar exploraciones.
   La página Estado de trabajo de exploración muestra información sobre la exploración pasada, actual y la próxima programada. En la columna Progreso, XSA indica un juego de datos.
4. Consulte la columna Estado para averiguar cuándo se exploró el contenido por última vez y cuándo se realizará la siguiente exploración.
5. Haga clic en Cancelar para parar un trabajo de exploración que está En ejecución o Programado.
6. Para volver a ejecutar un rastreo con el estado Terminado o que muestre los totales de progreso cero:
   1. Haga clic en el enlace Configurar rastreos.
   2. En el separador Modelo de datos, anule la selección de la casilla de control Activar rastreo de modelo de datos y vuelva a seleccionarla.
   3. Haga clic en Guardar.
   4. Haga clic en el enlace Supervisar rastreos y busque el trabajo programado. El rastreo revisado se ejecuta en unos minutos.