Cómo hacer que los datos estén disponibles para el Asistente de IA de Oracle Analytics y la página de inicio de Ask

En este tema se explica todo lo que necesita saber para indexar un juego de datos con el fin de incluir sus datos en las visualizaciones del Asistente de IA de Oracle Analytics y la página de inicio de Ask.

Nota:

El Asistente de IA de Oracle Analytics se implanta en fases, en función de la región y la unidad de computación. Para comprobar si el Asistente está disponible en su entorno, acceda al separador Buscar de un juego de datos y confirme que puede indexar para el Asistente. Consulte Indexar un juego de datos.

Si no aparece la opción Asistente, es posible que no disponga del permiso necesario, Usar asistente en libros de trabajo. Póngase en contacto con el administrador para solicitar el permiso. Consulte Otorgamiento o revocación de permisos para roles de aplicación.

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Acerca de la indexación de un juego de datos para el Asistente de IA de Oracle Analytics y la página de inicio de Ask

Debe indexar un juego de datos para que sus datos se incluyan en el Asistente de IA de Oracle Analytics y la página de inicio de Ask.

Nota:

El Asistente de IA de Oracle Analytics se implanta en fases, en función de la región y la unidad de computación. Para comprobar si el Asistente está disponible en su entorno, acceda al separador Buscar de un juego de datos y confirme que puede indexar para el Asistente. Consulte Indexar un juego de datos.

Si no aparece la opción Asistente, es posible que no disponga del permiso necesario, Usar asistente en libros de trabajo. Póngase en contacto con el administrador para solicitar el permiso. Consulte Otorgamiento o revocación de permisos para roles de aplicación.

Puede indexar cualquier juego de datos para el que tenga acceso de Control completo o de Lectura/Escritura. Si activa un juego de datos para su indexación, deberá especificar si desea indexar todos o algunos de los atributos del juego de datos por nombre o por nombre y valores, así como qué idioma desea utilizar para la indexación. También seleccionará si la indexación está disponible para la página de inicio de Ask, el Asistente de IA de Oracle Analytics o ambos.

Nota:

Es necesario indexar un juego de datos basado en archivo para poder utilizarlo para crear visualizaciones desde la página de inicio de Ask. Es necesario indexar y certificar un juego de datos basado en archivo de modo que los usuarios con los que haya compartido el juego de datos puedan utilizarlo para crear visualizaciones desde la página de inicio de Ask. Consulte Generación de visualizaciones desde la página de inicio con preguntas y Certificación de un juego de datos.

Los índices del juego de datos basado en archivo se refrescan cuando vuelve a cargar los datos de forma manual o según la programación que determine. Consulte Indexación de un juego de datos a petición.

Por defecto, el juego de datos se indexa siempre que se refrescan sus datos, de ese modo están disponibles los datos más recientes cuando los usuarios realizan búsquedas desde la página de inicio. Los datos se refrescan automáticamente cada vez que un usuario guarda los cambios en el juego de datos. De forma alternativa, puede agregar una programación para indicar cuándo y con qué frecuencia se debe indexar un juego de datos, o bien indexar el juego de datos a petición.

Puede utilizar el separador Buscar de la página Inspeccionar del juego de datos para activar la indexación basada en archivos u orígenes de datos. Los administradores pueden utilizar el panel Modelo de datos de la página Índice de búsqueda de la consola para controlar cuáles son las áreas temáticas que se indexan. Consulte Configuración de la indexación de búsqueda.

Puede mejorar los resultados desde el Asistente de IA de Oracle Analytics mediante una cuidadosa indexación y organización de los datos. Los LLM son mejores con texto que con números, por lo que debe cambiar los valores nulos a texto, como ‘Desconocido’ o ‘No disponible’. También puede optimizar los resultados discretizando los valores numéricos, como la discretización de clientes en grupos según las ventas totales o la discretización de otras cantidades en los rangos pequeño, medio y grande. Consulte Creación de una columna de bin al preparar datos.

El enriquecimiento de los datos puede proporcionar un mayor contexto al Asistente, lo cual facilita la obtención de datos. Por ejemplo, el enriquecimiento de los países con sus continentes ofrece mejores resultados al realizar la petición de datos “total de ventas en Asia”. Consulte Enriquecimiento y transformación de datos.

Puede reducir la ambigüedad en los datos indexados si dispone de nombres de columna claros que pueda entender cualquiera que los lea, evitando nombres duplicados y usando sinónimos. Por ejemplo, los juegos de datos suelen tener varios campos de fecha (fecha de solicitud, fecha de envío, fecha de factura). Esto puede generar confusión cuando alguien hace una pregunta como “mostrar ventas por mes”. Para evitarlo, cree un sinónimo denominado ‘Fecha’ en la columna que desee asignar como fecha por defecto. Consulte Especificación de sinónimos para columnas de juegos de datos.

También puede mejorar los resultados seleccionando cuidadosamente las columnas que se van a indexar. Considere la posibilidad de omitir en el índice todas las columnas para las que sea improbable que los usuarios realicen peticiones de datos al Asistente, como Identificador de fila o Clave de producto. Es una buena idea evitar indexar columnas que tengan una alta cardinalidad, como los identificadores de cliente, las SKU o las direcciones.

Atención:

El Asistente de IA de Oracle Analytics utiliza un modelo de lenguaje de gran tamaño (LLM, Large Language Model) al procesar sus preguntas. Como consecuencia, puede generar respuestas basadas en patrones de los datos en lugar de una precisión fundamentada en hechos. Verifique siempre los resultados y consulte los orígenes de datos principales antes de tomar decisiones críticas basadas en resultados generados por el Asistente.

Acerca de la configuración de índice recomendada

La configuración de índice recomendada se aplica automáticamente a los índices de búsqueda después de que haya seleccionado una opción de Indexar juego de datos para.

La configuración de índice se determina automáticamente según la cardinalidad y los tipos de datos de los atributos del juego de datos. Una vez aplicada la configuración de índice recomendada, puede modificar los valores individualmente. Después de modificar valores de atributo, puede hacer clic en el botón Usar configuración de índice recomendada en cualquier momento para restablecer la configuración de índice recomendada por el sistema.

Indexar un juego de datos

Debe indexar un juego de datos para hacer que sus atributos de datos estén disponibles para la página de inicio de Ask y el Asistente de IA de Oracle Analytics . Puede indexar todos o algunos de los atributos del juego de datos y aplicar sinónimos para hacer que los atributos sean más fáciles de buscar.

Puede crear una programación para especificar cuándo y con qué frecuencia desea que se indexe un juego de datos. Consulte Programación de la indexación en un juego de datos.
  1. En la página de inicio o en la página de datos, seleccione un juego de datos.
  2. Pase el cursor por encima de un juego de datos y, a continuación, haga clic en Acciones e Inspeccionar.
  3. Haga clic en el separador Buscar.
  4. Haga clic en la lista desplegable Indexar juego de datos para y seleccione una opción.
  5. Haga clic en Índice y seleccione una opción para indexar los elementos de datos.
  6. Seleccione Usar configuración de índice recomendada para dejar que el sistema determine la configuración de índice.
  7. Haga clic en el campo Idiomas y seleccione el idioma que desee utilizar para producir el índice del juego de datos.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Haga clic en Ejecutar ahora para indexar el juego de datos de inmediato.
  10. Haga clic en Refrescar
    icono Refrescar

    para comprobar el estado de finalización del índice.

Indexación de un juego de datos a petición

Puede seleccionar indexar el juego de datos de forma inmediata para asegurarse de que las funciones que utilizan el juego de datos usen la versión más actualizada.

Para obtener información sobre cómo activar y configurar un juego de datos para su indexación, consulte Indexar un juego de datos.
  1. En la página de inicio o en la página de datos, seleccione un juego de datos.
  2. Pase el cursor por encima de un juego de datos y, a continuación, haga clic en Acciones e Inspeccionar.
  3. Haga clic en Buscar.
  4. Haga clic en Ejecutar ahora para indexar el juego de datos.

Programación de la indexación en un juego de datos

Puede programar cuándo y con qué frecuencia se indexa un juego de datos. La programación del índice garantiza que los datos utilizados para funciones como Oracle Analytics Assistant o la página de inicio de Ask se mantienen actualizados.

Para obtener información sobre cómo activar y configurar un juego de datos para su indexación, consulte Indexar un juego de datos.
  1. En la página Inicio, haga clic en Navegador y, a continuación, haga clic en Datos.
  2. Haga clic en el separador Juegos de datos.
  3. Busque el juego de datos al que desea agregar una programación de indexación, haga clic en Acciones y, a continuación, en Inspeccionar.
  4. Haga clic en el separador Buscar.
  5. En la sección Programación de indexación, haga clic en Inicio y, a continuación, en el botón Seleccionar fecha/hora.

  6. En el calendario desplegable, seleccione la primera fecha que desee para refrescar el juego de datos. En la parte inferior del calendario desplegable, haga clic en el registro de hora y especifique la hora a la que desea que se ejecute la indexación.
  7. Utilice el campo Repetir cada y la lista desplegable de frecuencia para seleccionar con qué frecuencia desea que se ejecute la programación.
  8. Haga clic en Guardar.